在计划经济年代里，人事档案不仅是自己的履历记录，而且关乎个人“政治前途”，曾在个人的工作和生活中扮演着重要的角色。随着人事制度的改革、就业渠道的拓宽及不断变化，人才开始了较高频率的流动，曾决定个人命运的人事档案渐渐被部分企业和个人冷落。档案真的成了“鸡肋”，没用了吗？一方面，人们对档案越来越不重视，随便“遗弃”；另一方面，急需档案时却吃尽了苦头。

“弃档”族因为档案而吃尽苦头高校毕业生李某从学校毕业后将档案留在学校一直不管不问，在某单位工作了几年后，想离职换一家单位工作，但新单位要求他出具原单位的工作经历证明，这时李某才想到将档案转到人才服务中心，让他们帮助想点办法，然而，由于这几年来的工作经历全凭李某口述，档案里毫无记录，人才服务中心不可能出具任何凭据，李某最终不得不放弃这次机会。像李某那样，因各种原因“冷落”了档案，使其成为“死档”的大有人在。每年都会有不少人东奔西跑到处找档案，他们或在办理出国签证、或在单位办理保险的时候，被告知需要档案或相关证明。有的考上了研究生、被录用为国家公务员或联系好了出国，却因为档案的原因而错失良机。还有一些老同志因为档案找不到，退休时甚至连退休金、保险金都领不到。

人事档案仍具有重要的凭证、依据和参考作用这些例子充分说明了在现代社会中人事档案仍然很重要，它作为一个人学习、工作经历、职称情况、政治面貌、奖惩情况、工资晋升、工龄、品德作风等的原始记录，发挥着重要的凭证、依据和参考作用。在我国现行档案管理体制下，办理转正定级、职称申报、出国政审、考研、人事调动及办理养老、失业保险、退休等手续时，都需要人事档案。

现代社会应强化档案的资源意识和信息意识应当指出，传统的人事档案随着市场经济的发展有弱化的趋势，但弱化的只是档案的形式，即“袋装档案”，而强化的应是档案的资源意识和信息意识，即建立电子档案，按照新的用工需求，赋予档案新的内容，如诚信记录等。随着用人观念的转变，许多单位在使用人才的时候不再注重一个人的身份（是干部还是工人），而是看重他们的工作能力，为了做到知人善任、选贤举能，尽可能全面、准确地了解员工，通常会将考察现状与查阅人事档案中的思想品德、业务水平、个人素质、历史情况等原始材料有机结合。在接收毕业生时更注重参考其档案中的学业成绩及在校表现等情况。单位在用人过程中形成的定级、调资、任免、晋升、奖惩等方面的呈报、审批材料都应汇总，归入本人档案，作为考核依据。

因此，人事档案并非可有可无，它在人的一生中随时都可能发挥重要的凭证和依据作用。无论你走到何处，也不要“遗弃”你的档案，应将其妥善保管在政府人事行政部门所属的人才服务机构，否则，丢失了档案，你的某些权益就可能得不到保障！

·桂林·